Splošni pogoji uporabe

Storitev je namenjena poslovnim subjektom in posameznikom, ki lahko sklenjajo pravne posle v skladu z veljavno zakonodajo. V primeru svetovanja za organizacije priporočamo, da ima stranka imenovano odgovorno osebo za varstvo podatkov.

Storitev ni namenjena mladoletnim brez soglasja zakonitega zastopnika. Če zastopate organizacijo, morate imeti pooblastilo za sklepanje pogodb v imenu te organizacije.

Storitev mora biti uporabljena v zakonite namene. Ne nudimo podpore za dejavnosti, ki so v nasprotju z veljavnimi predpisi ali temeljijo na zlorabi osebnih podatkov.

Glavno področje storitev je Slovenija. Za mednarodne primere opišemo omejitve sodelovanja ter scenarije, kjer je smiselno vključiti lokalne odvetnike ali svetovalce.

Uporabniški račun omogoča dostop do plačljivih in neplačljivih storitev DataHubPrav. Pri registraciji navedite točne podatke; primer nepravilnega vnosa lahko privede do zavrnitve nekaterih storitev.

Odgovorni ste za točnost podatkov na računu. V primeru posodobitev nam posredujte spremembe, da ohranimo pravilen stik in obdelavo po pogodbenih pogojih.

Zagotovite varnost svojih prijavnih podatkov. Uporabljajte močna gesla in obvestite nas, če sumite na nepooblaščen dostop.

Računa ni dovoljeno prenašati na tretje osebe brez izrecnega pisnega soglasja DataHubPrav. V primerih poslovnih prenov se o možnostih prenosov dogovorimo sporazumno.

Če domnevate nepooblaščen dostop do računa, nas nemudoma obvestite. Praktičen scenarij: začasno blokiramo dostop, izvedemo forenzični pregled in predlagamo nadaljnje korake za obnovitev varnosti.

DataHubPrav lahko začasno ali trajno začasno onemogoči račun v primerih kršitev pogojev ali sumov zlorabe. Pred ukrepom vas, kadar je mogoče, obvestimo in navedemo razlog.

Ponujamo pravne storitve s poudarkom na varstvu osebnih podatkov: svetovanje, priprava dokumentacije, ocene skladnosti in izobraževanja. Vključujemo primere primerjalnih scenarijev in vzorčne dokumente prilagojene potrebam strank.

Storitev se lahko prilagaja glede na pravne spremembe in sodno prakso. O pomembnih spremembah obveščamo stranke s praktičnimi primeri, kako spremembe vplivajo na obstoječe postopke.

Storitev je na voljo v delovnem času; za nujne primere predlagamo predhodni dogovor. V primeru nedosegljivosti bomo ponudili alternativo ali razporedili delo v najkrajšem možnem času.

Uporabniki morajo spoštovati zakone, ne širiti škodljivih vsebin in upoštevati navodila DataHubPrav. Vključujemo primerne kazni in posledice za kršitve, prikazane na praktičnih primerih.

• Prepoved uporabe storitev za nezakonite dejavnosti ali zlorabo osebnih podatkov.
• Obveznost sodelovanja pri pojasnitvah in posredovanju potrebnih informacij za izvedbo storitev.
• Prepoved motenja storitev in poskusi nepooblaščenega dostopa.
• Obveznost spoštovanja intelektualne lastnine DataHubPrav in tretjih oseb.
• Odgovornost za vsebine, ki jih stranka posreduje za obdelavo in vključevanje v pravni pregled.
• Pravica DataHubPrav do prekinitve storitve ob kršitvah pooblaščenih pogojev.
• Priporočilo uporabe primerov in predlogov iz prakse le kot del dogovorjenega svetovanja in prilagoditev specifičnim okoliščinam.

Uporabniška vsebina vključuje dokumente, podatke in informacije, ki jih posredujete za izvedbo storitev. Vsebino obravnavamo v skladu s politiko zasebnosti in pogodbenimi določili.

Lastništvo vsebine ostane pri vas, vendar potrebujemo dovoljenje za uporabo teh podatkov v okviru izvedbe storitev in za interne postopke izboljšav in izobraževanja, ob upoštevanju anonimnosti pri deljenju primerov.

S posredovanjem vsebine nam daste neekskluzivno, začasno pravico do uporabe podatkov za namene izvedbe pogodbenih obveznosti, pripravo dokumentov in revizijo skladnosti.

Odgovorni ste, da imate pravico deliti posredovano vsebino in da le-ta ni v nasprotju z zakonodajo. V primerih, kjer zahteva deljenje osebnih podatkov tretjih oseb, nas predhodno obvestite o pooblastilih.

Za odstranitev vsebine iz naših arhivov se dogovorimo individualno. V nekaterih primerih je zaradi pravnih obveznosti obdelava hranjena v skladu z zakonskimi roki.

Vse pravice intelektualne lastnine, povezane z storitvami DataHubPrav, ostanejo v lasti DataHubPrav ali drugih pooblaščenih imetnikov. Stranke prejmejo uporabo rezultatov v obsegu, dogovorjenem v pogodbi.

• Prepoved razmnoževanja ali širjenja vsebin brez pisnega dovoljenja DataHubPrav.
• Prepoved odstranitve ali spreminjanja oznak o avtorskih pravicah in pravicah intelektualne lastnina.
• Uporaba vsebin iz primerov in študij le po dogovoru in z anonimizacijo osebnih podatkov.

Plačljive storitve vključujejo svetovanje, pripravo pogodb, revizije skladnosti in dodatne pravne analize. Vsaka storitev je opisana s konkretnim obsegom in pričakovanim rokom izvedbe.

Cenik temelji na obsegu dela in zahtevnosti zadev. Za standardne storitve nudimo cenovne primere in vzorce, za kompleksne zadeve pripravimo individualno ponudbo z opisom scenarijev in ocenjenim časom dela.

Plačilo izvedete po izdanem računu. Podrobnosti o načinu plačila so v pogodbi. V primeru zamude zaračunamo stroške, izračunane glede na dejanske administrativne in obdelovalne stroške.

Nekatere storitve so na podlagi naročnine; naročnina vključuje redne preglede, posodobitve dokumentacije in dostop do izobraževanj. Primer: mesečna naročnina za stalno podporo pri varstvu podatkov.

Vračila oziroma prilagoditve zneskov obravnavamo posamezno glede na naravo storitve in status izvedenega dela. Če del storitve še ni bil opravljen, predložimo možnost kompenzacije ali prilagoditve obsega dela.

Preklic storitve je mogoč v skladu s pogodbenimi določili. V primeru odpovedi pripravimo poročilo o opravljenem delu in morebitnem delu, ki ga je treba zaključiti za varno predajo.

V cene so lahko vključeni davki v skladu s slovensko zakonodajo. Na računu bodo jasno navedeni relevantni davčni podatki in zneski.

Spremembe cen so možne ob spremembah obsega storitev ali zakonodajnih obremenitev. O spremembah obveščamo stranke vnaprej in podamo primere, kako spremembe vplivajo na obstoječe pogodbe.

V primeru neplačila lahko začasno prekinemo dostop do storitev. Pred tem vas obvestimo in predložimo načrt poravnave ter možne posledice za opravljanje pravnih postopkov.

Informacije in nasveti, ki jih podajamo, izhajajo iz strokovnih analiz in primerov, vendar so prilagojene specifičnim okoliščinam stranke. Ne predstavljajo nadomestila za sodni postopek z nepovratnim rezultatom; za ključno pravno odločanje predlagamo dodatne konkretne pravne korake.

DataHubPrav ne prevzema odgovornosti za posledice ravnanj, izvedenih iz splošnih informacij brez dodatnega individualnega pregleda primerov. Odgovornost je omejena v obsegu, določenem v pogodbi in z veljavnimi pravili o profesionalni odgovornosti.

Za izvedbo določenih aktivnosti lahko sodelujemo s preverjenimi tretjimi dobavitelji. V pogodbi navedemo, katere naloge so prenesene in katere varnostne ukrepe zahtevamo od partnerjev. Primer: zunanji računovodski preglednik za strožno določen čas z anonimizacijo podatkov.

S sodelovanjem lahko prenehate v skladu s pogodbenimi določili. Pri prenehanju navedemo korake za predajo dokumentacije in morebitne roke za dokončanje odprtih zadev.

Po prenehanju sodelovanja poskrbimo za varno shranjevanje ali vračanje posredovanih podatkov glede na pogodbo. V določenih primerih zaradi zakonskih zahtev hranimo nekatere zapise za predpisane roke.

Podrobnosti obdelave osebnih podatkov so opisane v Politiki zasebnosti DataHubPrav. V pogodbah natančno opredelimo vloge upravljavca in obdelovalca ter obvezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje podatkov.

Uradni kontaktni kanali so navedeni v pogodbi in na spletu. Pri komunikaciji priporočamo uporabo elektronskih kanalov z ustrezno zaščito za izmenjavo občutljivih podatkov. V praktičnih primerih predlagamo navodila za varno pošiljanje dokumentov.

DataHubPrav lahko spremeni pogoje ob upoštevanju obstoječih pogodbenih obveznosti. Pomembne spremembe bodo stranke prejele v pisni obliki z uvedbo prehodnih ukrepov in primerov vpliva na storitve.

Ti pogoji se razlagajo v skladu s pravom Republike Slovenije. Pri mednarodnih elementih sodelovanja navedemo, katere jurisdikcije so vključene in kdaj je smiselno poiskati lokalno pravno mnenje.

Spori, ki izhajajo iz teh pogojev ali poslovnega sodelovanja, se rešujejo sporazumno. Če to ni mogoče, predlagamo mediacijo ali referenčni postopek v Sloveniji. Vključujemo primere rešitve konfliktov in časovnice za korake reševanja.